Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Белгородской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел функционирования контрактной системы

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе функционирования контрактной системы
Управления Федерального казначейства по Белгородской области

I. Общие положения

1.1. Отдел функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Белгородской области (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Белгородской области (далее – Управление);

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления, территориальными органами Федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон), гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Положением.

ΙΙ. Задачи

2. Задачами Отдела являются:

2.1 Поддержание функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее ЕИС), на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел подчиняется непосредственно курирующему заместителю руководителя Управления.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела, Заместитель Начальника и сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождается от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.1. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии приказом Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается приказом Управления.

ΙV. Функции

4. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1. Рассматривает обращения, связанные с вопросами функционирования контрактной системы, ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок;

4.2. На основании обращений обеспечивает представление выписок, аналитической и статистической информации из Реестра контрактов, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

4.3. Осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений, по результатам анализа формирует отчетную информацию для Центров компетенции в сфере закупок и центрального Федерального казначейства;

4.4. Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС;

4.5. Формирует предложения по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системы в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и рамках взаимодействия с клиентами УФК;

4.6. Осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС, оказание поддержки пользователям ЕИС;

4.7. Организует обучение сотрудников структурных подразделений УФК в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам функционирования контрактной системы.

4.8. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.9. Осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.10. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.11. Взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.12.Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.13. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.14. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.15. Обеспечивает исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.16. Участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.17. Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.18. Обеспечивает соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.19. Поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.20. Участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

4.21. Участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.22. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.23. Осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. Привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. Принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3.Запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.2. Отдел, осуществляя иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом.

5.3. Порядок действий Отдела для осуществления своих полномочий, а также порядок взаимодействия Отдела с другими подразделениями Управления, утвержденным Управлением в соответствии с настоящим Положением.

5.4. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.4.1. Давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.4.2. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.4.3. Вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.4.4. Принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

5.4.5. Вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.4.6. Распределять обязанности между сотрудниками Отдела;

5.4.7. Представлять на рассмотрение руководителя Управления предложения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Отдела;

5.4.8. Вносить в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;

5.4.9. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Начальник Отдела в целях повышения эффективности работы сотрудников Отдела, при формировании организационной структуры определяет должностные обязанности и персональную ответственность сотрудников Отдела, распределяя определенные настоящим Положением функциональные обязанности между указанными сотрудниками.

6.3. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.

6.4. В целях реализации функций и полномочий, указанных в разделах IV и V настоящего Положения, сотрудники Отдела обязаны соблюдать обязательства и требования, установленные Федеральным законом.